Regreso al trabajo
Consideraciones para la nueva normalidad
Las organizaciones tienen el deber y la responsabilidad de proteger a sus empleados. Brindar un lugar seguro para trabajar no solo es un requisito legal: es vital para la continuidad del negocio.
Frente al COVID-19, las empresas están gestionando la crisis para responder a sus impactos. Tanto el cumplimiento y gestión de riesgos de salud y seguridad como las nuevas regulaciones vinculadas a los protocolos para el regreso al trabajo, bajo la nueva normalidad, se encuentran en actualización permanente.
¿A qué riesgos están expuestas las empresas en materia de salud y seguridad?
- Reputacional
- Multas por incumplimiento del marco regulatorio
- Disrupción de la operación
- Costo total por accidentes de trabajo
- Impacto y protocolo con terceras partes
- Reclamos de gremios y/o empleados
Principales stakeholders
- Comité de crisis
- Directorio
- Comité de Auditoría
- Higiene y Seguridad
- Operación
- Recursos Humanos
- Compliance Officer
- Risk Officer
- Sustainability Officer
- Legales
¿Cuáles son los cuatro aspectos claves para considerar una vuelta al trabajo?
- Cumplimiento de regulaciones.
- Establecer protocolos para el uso de lugares comunes.
- Evaluar protocolos médicos necesarios.
- Identificar los servicios obligatorios y los roles que requieren interacción con otros.
- Entender los riesgos si determinados trabajos no se realizan.
- Evaluar dónde la productividad disminuye significativamente si la tarea es realizada fuera del lugar de trabajo.
- Considerar los costos incurridos o ahorrados al regresar las personas al trabajo
- Prever posibles fluctuaciones en el negocio durante la recuperación
- Bienestar de los empleados en el contexto actual
- Actitud de los trabajadores hacia los temas de salud e higiene.
- Nivel de confort en el trabajo remoto y sus capacidades en el uso de herramientas para el teletrabajo.
Nuestros especialistas analizan la política de "trabajo remoto" que las empresas deben implementar para cumplir con sus operaciones y preservar la salud de sus empleados
¿Qué deberían hacer las organizaciones para responder bajo la nueva normalidad? Consideraciones
Es clave contar con una estrategia de comunicación que incluya a los principales stakeholders.
¿Cómo podemos ayudarte?
- Plan para el regreso al trabajo
- Gestión del riesgo
- Cumplimiento regulatorio y normativo
- Auditoría y aseguramiento
- Reporte y monitoreo
- Gestión de la operación y control de contratistas
- Herramientas de tecnología
Plan para el regreso al trabajo
- Desarrollar o revisar el plan para el regreso a la nueva normalidad de trabajo.
- Protocolos de trabajo: diseño o revisión de los existentes.
- Estrategia de comunicación y capacitación de la fuerza laboral.
- Diagnóstico inicial: identificación de los riesgos vinculados al regreso, marco regulatorio aplicable y su actualización y evaluación de las medidas implementadas.
- Lineamientos para el trabajo remoto "home office".
Gestión del riesgo
- Reformulación del mapa de riesgos.
- Plan de continuidad de negocio.
- Monitoreo del riesgo con herramientas de tecnología emergente.
- Alineamiento a frameworks de sostenibilidad.
Cumplimiento regulatorio y normativo
- Asesoramiento y acompañamiento en el cumplimiento del marco regulatorio y en los requerimientos de las autoridades de aplicación.
- Preparación de presentaciones ante organismos competentes.
Auditoría y aseguramiento
- Evaluaciones internas de cumplimiento en salud y seguridad. Nuevas medidas por el COVID-19.
- Auditorías independientes de aseguramiento.
- Revisiones de seguimiento de las remediaciones.
Enterate más sobre cómo podemos asesorarte en aseguramiento de protocolos.
Reporte y monitoreo
- Monitoreo continuo de indicadores de desempeño con tecnología emergente.
- Encuesta commuting / traslado de empleados.
- Reportes de sostenibilidad e información no financiera (GRI o IIRR).
Gestión de la operación y control de contratistas
- Control de la operación y de contratistas sobre el cumplimiento de requisitos de salud y seguridad.
- Procedimientos de compras: preevaluaciones a proveedores.
Herramientas de tecnología
- Tecnología para el control de ingreso.
- Tecnología para las auditorías de cumplimiento y seguimiento de planes de acción.
- Tablero de indicadores de riesgos y controles.
