Regreso al trabajo
Consideraciones para la nueva normalidad
Las organizaciones tienen el deber y la responsabilidad de proteger a sus empleados. Brindar un lugar seguro para trabajar no solo es un requisito legal: es vital para la continuidad del negocio.
Frente al COVID-19, las empresas están gestionando la crisis para responder a sus impactos. Tanto el cumplimiento y gestión de riesgos de salud y seguridad como las nuevas regulaciones vinculadas a los protocolos para el regreso al trabajo, bajo la nueva normalidad, se encuentran en actualización permanente.
¿A qué riesgos están expuestas las empresas en materia de salud y seguridad?
- Reputacional
- Multas por incumplimiento del marco regulatorio
- Disrupción de la operación
- Costo total por accidentes de trabajo
- Impacto y protocolo con terceras partes
- Reclamos de gremios y/o empleados
Principales stakeholders
- Comité de crisis
- Directorio
- Comité de Auditoría
- Higiene y Seguridad
- Operación
- Recursos Humanos
- Compliance Officer
- Risk Officer
- Sustainability Officer
- Legales
¿Cuáles son los cuatro aspectos claves para considerar una vuelta al trabajo?
- Cumplimiento de regulaciones.
- Establecer protocolos para el uso de lugares comunes.
- Evaluar protocolos médicos necesarios.
- Identificar los servicios obligatorios y los roles que requieren interacción con otros.
- Entender los riesgos si determinados trabajos no se realizan.
- Evaluar dónde la productividad disminuye significativamente si la tarea es realizada fuera del lugar de trabajo.
- Considerar los costos incurridos o ahorrados al regresar las personas al trabajo
- Prever posibles fluctuaciones en el negocio durante la recuperación
- Bienestar de los empleados en el contexto actual
- Actitud de los trabajadores hacia los temas de salud e higiene.
- Nivel de confort en el trabajo remoto y sus capacidades en el uso de herramientas para el teletrabajo.
Según nuestros expertos, ¿cuáles son las repercusiones del teletrabajo sobre la huella de carbono corporativa?
¿Qué deberían hacer las organizaciones para responder bajo la nueva normalidad? Consideraciones
Es clave contar con una estrategia de comunicación que incluya a los principales stakeholders.
¿Cómo podemos ayudarte?
- Plan para el regreso al trabajo
- Gestión del riesgo
- Cumplimiento regulatorio y normativo
- Auditoría y aseguramiento
- Reporte y monitoreo
- Gestión de la operación y control de contratistas
- Herramientas de tecnología
Plan para el regreso al trabajo
- Desarrollar o revisar el plan para el regreso a la nueva normalidad de trabajo.
- Protocolos de trabajo: diseño o revisión de los existentes.
- Estrategia de comunicación y capacitación de la fuerza laboral.
- Diagnóstico inicial: identificación de los riesgos vinculados al regreso, marco regulatorio aplicable y su actualización y evaluación de las medidas implementadas.
- Lineamientos para el trabajo remoto "home office".
Gestión del riesgo
- Reformulación del mapa de riesgos.
- Plan de continuidad de negocio.
- Monitoreo del riesgo con herramientas de tecnología emergente.
- Alineamiento a frameworks de sostenibilidad.
Cumplimiento regulatorio y normativo
- Asesoramiento y acompañamiento en el cumplimiento del marco regulatorio y en los requerimientos de las autoridades de aplicación.
- Preparación de presentaciones ante organismos competentes.
Auditoría y aseguramiento
- Evaluaciones internas de cumplimiento en salud y seguridad. Nuevas medidas por el COVID-19.
- Auditorías independientes de aseguramiento.
- Revisiones de seguimiento de las remediaciones.
Enterate más sobre cómo podemos asesorarte en aseguramiento de protocolos.
Reporte y monitoreo
- Monitoreo continuo de indicadores de desempeño con tecnología emergente.
- Encuesta commuting / traslado de empleados.
- Reportes de sostenibilidad e información no financiera (GRI o IIRR).
Gestión de la operación y control de contratistas
- Control de la operación y de contratistas sobre el cumplimiento de requisitos de salud y seguridad.
- Procedimientos de compras: preevaluaciones a proveedores.
Herramientas de tecnología
- Tecnología para el control de ingreso.
- Tecnología para las auditorías de cumplimiento y seguimiento de planes de acción.
- Tablero de indicadores de riesgos y controles.
